Tela inicial SIGAD
O projeto SIGAD-Processo Digital visa dispor de um sistema para a Unicamp que permita: protocolar a abertura de processos digitais na Universidade; a produção, a assinatura e a captura de documentos no fluxo das ações de um processo digital; o controle de tramitação entre os diversos órgãos e unidades e instâncias decisórias; a gerência dos processos digitais em um determinado órgão ou unidade; a interoperação com sistemas de informação para acesso e captura de documentos e processos; e a disposição de processos digitais para consultas externas/download (Transparência). Por ser um módulo do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD-UNICAMP), os processos digitais poderão se relacionar com os processos convencionais da Unicamp, a partir da mesma base de dados e repositório de documentos digitais; além disso, a gestão arquivística será unificada por meio de funcionalidades já existentes no sistema: classificação, arquivamento, destinação, repositório, controle de acesso. O projeto visa ainda coordenar e orientar a entrada de tipos de processos no sistema, a partir de estudos e revisão de processos de negócio junto a órgãos e unidades, sob orientação da Coordenadoria Geral da Universidade (CGU); e, ainda, a necessidade de interoperação de sistemas de informação (negócio) com o Processo Digital
Ganhos Esperados: => Agilidade na conclusão dos processos => Facilidade de controle gerencial sobre andamento de processos => Redução do tempo de trâmite dos processos => Redução da produção de processos em papel => Redução do consumo de papel e insumos => Aumento da integração de equipes e áreas no desenvolvimento de atividades => Facilidade de acesso a documentos e processos => Apoio à transparência ativa, atendendo a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação); => Garantia da autenticidade de documentos e processos digitais => Facilidade na gestão documental => Preservação de documentos e processos digitais => Revisão mínima de processos de negócio
OrgãoSIARQ
Líder do ProjetoJanaina Andiara dos Santos
Membros da EquipeAlexandre Henrique de Melo
Émerson José Ferri
Adauto Bezerra Delgado Filho
Monica Rovigati
Cristina Correia Dias Barbieri
Janaina Andiara dos Santos
Marilda Jorge Pinheiro
Fernando Moreno Mendonca
Eliel Goncalves
Silviane Duarte Rodrigues
Fernandy Ewerardy de Souza
Denis Clayton Alves Ramos
Cristiane Roberta Grizotti Trevine
Fernanda Paulo Ramos
Cirlene Domingues
Neire do Rossio Martins
Andressa Cristiani Piconi
Aline Rodrigues da Silva
DIEGO AUGUSTO DE JESUS TOLEDO
Maurício Higa
Rodrigo Lizardi de Souza
MARIA ROSELI NEVES FERREIRA DOMINGOS
André Lourenço Pedroso
Maisa Silva
Paulo Henrique Dionysio Pinto
Dircy Aparecida Gontijo Ferrarezi
Cassia de Paula Moreira
Rafaela Basso
Orçamentos | ||
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Descrição | Data | Valor |
Total | 0 |
Gastos | ||
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Descrição | Data | Valor |
Total | 0 |
Saldo | |
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Total | 0 |
1) Minuta de resolução de uso do processo digital pronta e validada pelo grupo | |
2) Análise e parecer PG da Resolução para uso do processo digital na Unicamp | |
3. Publicação da Resolução | |
4) Avaliação de sistema de processo digital | |
5) Definição das funcionalidades para o sistema de processo digital | |
6. Desenvolvimento de melhorias na arquitetura/performance do SIGAD para o Processo Digital | |
7) Teste do módulo SIGAD-Processo Digital e proposição de melhorias | |
8. Desenvolvimento de funcionalidades do módulo SIGAD-Processo Digital | |
9. Sistema para teste e avaliação - 01 processo piloto revisado no SIGAD-Processo Digital | |
10. Sistema homologado | |
11. Sistema em produção | |
12. Avaliação de satisfação de usuário | |
13. Capacitação – SIGAD-Processo Digital | |
14. Divulgação das normas e dos manuais SIGAD-Processo Digital – Site | |
15. Definição de metodologia de revisão e controle de processos/negócio | |
16. Definição dos 10 processos que serão implantados na Unicamp e do processo piloto inicial | |
17. Levantamento e estudo das normas do processo piloto e desenho do fluxo | |
18. Piloto Implantado | |
19. Avaliação do piloto pelo usuário | |
20. Melhorias no sistema implantadas | |
21. Levantamento e estudo das normas dos 09 processos e desenho dos fluxos | |
22. Implantação do módulo PD-SIGAD-Unicamp nas unidades e órgãos | |
23. Plano de expansão de implantação do SIGAD-Processo Digital | |
24. Fase 2 - Desenvolvimento de funcionalidades do módulo SIGAD-Processo Digital | |
25. Fase 2 - Biblioteca de serviços de integração | |
26. Migração de ambiente do SIGAD-UNICAMP |
Quantidade de tipos de processos digitais
Mensura a proporção entre os tipos de processos que tramitam exclusivamente em meio digital e os tipos de processos que tramitam em papel |
# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 6.1) Melhorar performance SIGAD | 29/06/2018 | 04/07/2018 |
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2 | 19.1 Teste com usuários para constituição de processo digital via interface SIGAD | 19/06/2019 | 19/07/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 8.1) Implementar assinatura com certificação digital | 30/08/2018 | 31/08/2018 |
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2 | 8.2) Implementar melhorias em funcionalidades do PDU para teste | 27/07/2018 | 24/07/2018 |
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3 | 8.3) Dispor verificação de autenticidade de documentos para acesso externo | 24/07/2018 | 24/07/2018 |
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4 | 8.4) Implementação de serviços de interoperação do SIGAD | 17/09/2018 | 13/11/2018 |
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5 | 8.5) Implementação de cadastro de usuário externo - SISE - LDAP | 12/09/2018 | 12/09/2018 |
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6 | 6.2) Estudos da configuração que trata todas as variáveis como de sessão | 31/07/2018 | 06/09/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 13.1) Elaboração de manual de usuário – SIGAD-Processos Digitais | 30/09/2019 | 06/04/2020 |
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2 | 8.6) Prova de conceito (POC) - Login/Logout - Performance | 30/08/2018 | 30/08/2018 |
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3 | 8.7) Implementação de autenticação na funcionalidade Captura de documentos | 17/08/2018 | 17/08/2018 |
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4 | 6.3) Integrar mecanismo para melhoria de performance no SIGAD | 22/08/2018 | 06/09/2018 |
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5 | 6.4) Avaliação da integração de mecanismo para melhoria de performance no SIGAD | 28/09/2018 | 06/09/2018 |
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6 | 6.5) Implementação de ferramenta para mapeamento da navegação de usuários – desenvolvimento de código | 30/08/2018 | 06/09/2018 |
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7 | 6.6) Testes de ferramenta para mapeamento da navegação de usuários | 06/09/2018 | 06/09/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 6.7) Planejamento da aplicação nos menus e decisão, com base na análise de dados coletados | 13/09/2018 | 13/09/2018 |
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2 | 6.8) Desenvolvimento do menu inicial com logout | 10/09/2018 | 11/09/2018 |
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3 | 6.9) Testes de performance da aplicação no menu inicial | 21/09/2018 | 17/09/2018 |
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4 | 6.10) Implementar solução de monitoramento de aplicações | 05/10/2018 | 20/09/2018 |
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5 | 6.11) Fazer testes de stress no módulo do Processo Digital | 28/09/2018 | 28/09/2018 |
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6 | 8.8) Implementação de assinatura em documento externo capturado | 17/09/2018 | 17/09/2018 |
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7 | 8.9) Melhorias na funcionalidade de autenticação de documentos externos ao SIGAD | 17/09/2018 | 17/09/2018 |
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8 | 8.10) Piloto para acesso de Usuário Externo para assinatura de documentos no SIGAD | 21/09/2018 | 20/09/2018 |
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9 | 8.11) Melhorias na funcionalidade para captura de documentos para assinatura | 28/09/2018 | 28/09/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 8.12) Testes com a funcionalidade de assinatura de documentos por Usuário Externo e levantamento de melhorias | 22/10/2018 | 24/10/2018 |
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2 | 1.1) Revisar minuta de Resolução e encaminhar ao GT Processo Digital | 31/10/2018 | 25/09/2019 |
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3 | 13.2) Testes e definição de ferramenta para preparação de tutoriais | 30/10/2018 | 31/01/2019 |
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4 | 8.13) Desenvolvimento de melhorias na funcionalidade de Restrição de Acesso | 30/11/2018 | 24/08/2020 |
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5 | 13.3) Preparar plano de capacitação (estratégia, facilitadores, meios) | 31/12/2020 | 25/11/2020 |
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6 | 6.12) Reunião entre SIARQ e CCUEC para planejamento da migração do banco de dados para PostgreSQL | 11/10/2018 | 17/10/2018 |
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7 | 7.2) Testes do Processo Digital e dos serviços de integração com o sistema de Convênios | 31/10/2018 | 13/11/2018 |
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8 | 7.1) Preparação da versão para testes do PDU e serviços de integração | 29/10/2018 | 29/10/2018 |
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9 | 11.1) Dispor em produção os serviços de integração do PDU com o sistema de Convênios | 05/11/2018 | 28/11/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 6.13) Performance - Ajustes na funcionalidade de Produção de Documento | 23/11/2018 | 28/11/2018 |
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2 | 6.14) Testes de stress nas funcionalidades do PDU | 07/12/2018 | 28/11/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 8.15) Definição de requisitos para Base de Conhecimento e Pontos de Controle | 21/03/2019 | 02/04/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 23.1 Revisar lista de tipos de processos autuados no SIGAD-UNICAMP | 15/02/2019 | 26/09/2019 |
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2 | 13.4) Preparar slides para introdução ao SIGAD-Processo Digital - eventos gerais | 28/02/2019 | 19/07/2019 |
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3 | 13.6 Preparar oficinas de capacitação para uso do SIGAD-Processos Digitais | 31/12/2020 | 25/11/2020 |
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4 | 8.13) Melhorias na funcionalidade de Restrição de Acesso | 22/02/2019 | 24/08/2020 |
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5 | 8.14) Melhorias na funcionalidade de Assinatura e Autenticação de Documentos | 11/03/2019 | 15/04/2019 |
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6 | 13.7) Publicar ato normativo para usuários externos | 30/07/2019 | 15/02/2021 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 8.16) Implementação de regras da DGRH quanto a assinatura/autenticação de funcionários afastados | 28/02/2019 | 15/02/2021 |
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2 | 8.17) Alteração na visualização de processos por usuários externos | 15/02/2019 | 25/02/2019 |
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3 | 26.1 Alinhamento entre SIARQ e CCUEC quanto ao plano de migração e administração de infraestrutura | 20/05/2019 | 04/06/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 8.18) Base de Conhecimento – Fase 1 | 10/05/2019 | 30/05/2019 |
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2 | 8.19) Regularização de Processos/Dossiês Digitais | 30/04/2019 | 30/04/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.1) Criação de serviço para registro de documento avulso, captura a um registro e associação a um processo/dossiê | 21/05/2019 | 21/05/2019 |
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2 | 24.2) Alteração na tela do processo/dossiê quando há captura para assinatura (registro) | 21/05/2019 | 20/05/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 26.2. Migração do ambiente de Homologação do SIGAD | 14/06/2019 | 14/06/2019 |
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2 | 26.3. Migração do ambiente de Produção do SIGAD | 26/07/2019 | 26/07/2019 |
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3 | 26.6. Implantação das Recomendações de Boas Práticas de Segurança em ambiente de homologação | 28/06/2019 | 28/06/2019 |
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4 | 26.7. Implantação de práticas de Continuous Delivery em ambiente de homologação | 28/06/2019 | 28/06/2019 |
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5 | 19.1 Testes com a interface SIGAD para constituição de processos | 19/06/2019 | 19/07/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.5 Correções na tramitação de documentos digitais e melhorias nas notificações | 04/10/2019 | 11/10/2019 |
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2 | 24.4 Gravar log de serviço | 27/08/2019 | 10/09/2019 |
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3 | 24.3 Normalizar nome de arquivos capturados | 30/08/2019 | 10/09/2019 |
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4 | 24.6 Alterar regras de responsabilidade - permissões | 27/09/2019 | 27/09/2019 |
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5 | 24.7 Desenvolvimento e melhoria de serviços para registro de documentos | 25/09/2019 | 27/09/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.8 Estudo e implementação de melhorias para performance da tela inicial (Demandas Pendentes) | 07/08/2019 | 10/09/2019 |
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2 | 24.9 Testes de biblioteca de serviços do SIGAD | 30/08/2019 | 05/09/2019 |
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3 | 24.10 Elaboração de casos de uso da funcionalidade de Consulta Pública | 20/09/2019 | 06/11/2019 |
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4 | 24.11 Elaboração de casos de uso da funcionalidade de Usuário Externo | 01/07/2020 | 15/02/2021 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 26.4. Migração para o Banco PostgreSQL em Homologação | 14/02/2020 | 31/03/2020 |
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2 | 24.12 Tela Inicial - Criar Área de Ações Recentes (Requisitos) | 30/09/2019 | 11/10/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.13) Implementação da Área de Ações Recentes (Tela Inicial) | 03/07/2020 | 23/09/2020 |
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2 | 24.14) Adequações de Responsabilidade e Tramitação nos Serviços de Integração | 15/11/2019 | 18/11/2019 |
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3 | 24.15) Levantamento de Requisitos para Funcionalidade de Acompanhar Assinaturas | 18/10/2019 | 22/10/2019 |
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4 | 24.16) Testar Juntada de Processos / Dossiês digitais - Jira 3232 | 15/11/2019 | 05/05/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 26.5. Migração para o Banco PostgreSQL em Produção | 12/03/2020 | 31/03/2020 |
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2 | 26.8. Migração para o Banco PostgreSQL em Ambiente de Desenvolvimento | 24/01/2020 | 03/02/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 26.9 Criação de ambiente de monitoramento BD - Zabbix | 03/12/2019 | 03/04/2020 |
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2 | 26.10 Instalação e criação do banco de dados PostgreSQL e suas dependências com Ansible | 03/12/2019 | 03/04/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 26.11 Ingestão dos dados (via Pentaho) | 17/01/2020 | 03/04/2020 |
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2 | 26.12 Testes das aplicações no ambiente de homologação | 14/02/2020 | 03/04/2020 |
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3 | 26.13 Testes de performance das aplicações principais no ambiente de homologação | 14/02/2020 | 03/04/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 26.14 Teste de carga de dados (via Pentaho) e ajustes das tabelas - Ambiente de Produção | 03/04/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 26.15 Ingestão dos dados (via Pentaho) - Ambiente de Produção | 11/03/2020 | 03/04/2020 |
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2 | 26.16 Testes de validação do ambiente de produção | 03/04/2020 |
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3 | 26.17 Testes de performance das aplicações após migração | 15/07/2020 | 21/08/2020 |
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4 | 13. 1 Elaboração de manual específico para o módulo PD-SIGAD-UNICAMP | 24/03/2020 | 03/04/2020 |
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5 | Implantação do módulo Atos Administrativos com assinatura eletrônica | 24/08/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.17) Testar Jiras pendentes | 10/04/2020 | 07/05/2020 |
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2 | 24.18) Priorização e determinação de prazos para desenvolvimento - Jiras pendentes | 28/04/2020 |
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3 | 24.19) Revisão de requisitos de funcionalidade de Restrição de Acesso | 13/04/2020 | 30/04/2020 |
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4 | 13.2) Elaborar infográficos de funcionalidades | 31/01/2021 | 15/02/2021 |
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5 | 22.12) Rever plano de implantação - maio a dezembro/2020 | 24/04/2020 | 16/09/2020 |
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6 | 26.18) Testes de performance das aplicações e banco de dados, visando a ampla implantação do processo digital | 15/07/2020 | 24/08/2020 |
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7 | 26.19 Integração dos dados do SIGAD com a ferramenta Qlik (CGU) | 13/04/2020 | 13/04/2020 |
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8 | Implantação do módulo Atos Administrativos com assinatura eletrônica | 24/08/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 0.1) Viabilizar acompanhamento de indicadores por plataforma Qlik | 13/05/2020 | 24/08/2020 |
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2 | 24.20) Estudo para exibir árvore do processo digital no PDF | 29/05/2020 | 02/06/2020 |
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3 | Implantação do módulo Atos Administrativos com assinatura eletrônica | 24/08/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | Implantação do módulo Atos Administrativos com assinatura eletrônica | 24/08/2020 |
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2 | 24.21) Funcionalidade de Consulta Pública | 09/07/2020 | 24/08/2020 |
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3 | 24.25) Alteração no endereço do SIGAD para acesso público | 22/06/2020 | 24/08/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | Implantação do módulo Atos Administrativos com assinatura eletrônica | 24/08/2020 |
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2 | 24.26) Atribuição de categorias à alunos e docentes automaticamente | 08/07/2020 | 24/08/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 13.8) Preparação de treinamento EaD para módulo SIGAD/Atos Administrativos | 31/08/2020 | 24/08/2020 |
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2 | Implantação do módulo Atos Administrativos com assinatura eletrônica | 02/09/2020 |
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3 | 24.23) Atualização e melhorias da solução do assinador do SIGAD | 31/08/2020 | 01/09/2020 |
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4 | 24.24) Ajustes no SIGAD para liberação de assinatura de documentos externos | 14/08/2020 | 24/08/2020 |
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5 | 24.27) Desenvolvimento de serviços para integração com o sistema da PG | 30/10/2020 | 25/11/2020 |
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6 | 24.28) Ajustes no SIGAD para liberação de assinatura de documentos digitalizados | 14/08/2020 | 24/08/2020 |
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7 | 24.31) Desenvolvimento de serviços para integração com os sistemas da DGA | 31/08/2020 | 01/09/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.22) Monitoramento corporativo dos ambientes SIGAD (homologação e produção) | 30/10/2020 | 25/11/2020 |
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2 | 24.29) Implementação de restrição de acesso para documentos digitais | 30/11/2020 | 25/11/2020 |
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3 | 24.30) Testes de concorrência no uso/acesso de documentos digitais | 30/10/2020 | 25/11/2020 |
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4 | 13.3) Treinamento do Módulo de Produção e Assinatura de Documentos | 30/09/2020 | 25/11/2020 |
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5 | 22. Cadastro de usuários para uso dos Módulos Atos Administrativos e Processos Digitais | 30/09/2020 | 25/11/2020 |
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6 | 24.32) Implementação da área de Favoritos (tela inicial) | 08/10/2020 | 13/10/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 13.4) Treinamento do Módulo Processos Digitais | 18/12/2020 | 12/02/2021 |
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2 | 24.33) Revisão e implementação dos requisitos da funcionalidade de Ações Recentes (tela inicial) | 02/10/2020 | 22/10/2020 |
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3 | 24.34) Adequação da tela inicial para exibição das áreas Ações Recentes e Favoritos | 05/10/2020 | 13/10/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.35) Implementação de melhorias na restrição de acesso – acesso sigiloso | 29/01/2021 | 15/02/2021 |
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2 | 24.36) Desenvolvimento e ajustes nos serviços de eventos | 11/12/2020 | 14/12/2020 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 13.5) Atualização do Manual do Usuário com novas funcionalidades | 18/12/2020 | 15/02/2021 |
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2 | 24.37) Estudo para validação dos documentos assinados no SIGAD no verificador do ITI | 17/12/2020 | 22/12/2020 |
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3 | 24.38) Melhorias e correções na assinatura em lote | 29/01/2021 | 15/02/2021 |
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4 | 24.42) Estudos para adequações para validação no Verificador do ITI | 15/01/2021 | 15/02/2021 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 24.39) Correções e Ajustes em Favoritos | 29/01/2021 | 12/02/2021 |
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2 | 24.40) Desenvolvimento da funcionalidade Guardar Provisoriamente | 29/01/2021 | 15/02/2021 |
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3 | 24.41) Desenvolvimento da funcionalidade Recusar Assinatura | 29/01/2021 | 15/02/2021 |
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