GEPlanes - Planejamento Estratégico

Governança de TI - Finalizado - De 28/08/2017 até 02/12/2020

Atualizado em: 21/11/2024 08:01

Progresso Entregas (17/17)

100%

Progresso das Atividades Parciais Terminadas (40/40)

100%

Atividades Parciais Atrasadas (0/40)

Governança de TI

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Descrição

Definir uma nova forma de trabalho para atingir o objetivo estratégico da Universidade Digital em 2020. Para isto é necessário: um modelo de governança modificando as atribuições do CITIC e do CONTIC, organizando as demandas, os investimentos e as prioridades buscando novas soluções de TIC baseadas no amplo conhecimento existente dentro e fora da Universidade.

Ganhos do Projeto

Atender melhor os usuários e demandantes, Reduzir o tempo de desenvolvimento de sistemas; Reduzir as demandas por novas contratações; Eliminar as redundâncias de desenvolvimentos de sistemas e de investimentos.

Orgão

CGU

Líder do Projeto

Teresa Dib Zambon Atvars

Membros da Equipe

Alexandre Henrique de Melo

Nelma Aparecida Magdalena Monticelli

Émerson José Ferri

Silviane Duarte Rodrigues

Edson Luiz Kitaka

Paulo Licio de Geus

Sandro Rigo

Marco Antonio Garcia de Carvalho

Teresa Dib Zambon Atvars

Luciana Amgarten Quitzau

Marisa Masumi Beppu

Gestão dos Recursos Financeiros

Orçamentos
Descrição	Data	Valor
Total		0

Gastos
Descrição	Data	Valor
Total		0

Saldo
Total	0

Resultados

Entregas

1. Normativa de Governança
2. Mapeamento e aprovação do processo de Governança
3. Identificação de perfis/competências nos núcleos de TI da Universidade para organizar as equipes
4. Benchmarking nas empresas de TI
5. Buscar parcerias externas
6. Plano de trabalho com a Consultoria
7. Comunicação do projeto de Governança e os vínculos com as estratégias corporativas
8. Orçamento e Custos de TI
9.Estratégia de TI
10. Maturidade e Perfis
11. Governança
12. Higher Education
13. Plano Estratégico de TI
14. Implantação das Iniciativas
15. Programa LGPD
16. Governança de Dados
17. Implantação do BI

Proposta de Indicadores

Tempo de Ciclo Esse é um indicador de resultado do Processo que mensura o tempo entre a solicitação do desenvolvimento de um software até seu atendimento
Grau de satisfação dos usuários Esse é um indicador de Resultado do Processo que mensura a qualidade do desenvolvimento
TI / Docente Esse é um indicador de Resultado do Processo que mensura a relação entre quantidade de profissionais de TI em relação a quantidade de docentes
% Desenvolvimento / TI Esse é um indicador de Resultado do Processo que mensura a produtividade do desenvolvimento por profissional de TI na Unicamp

Atividades

9º PERÍODO: DE 01/07 ATÉ 31/07

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	15. 1 Elaboração do Programa LGPD	16/08/2019	08/07/2020	Silviane Duarte Rodrigues Alexandre Henrique de Melo
2	16.1 Planejamento da Governança de dados	31/07/2019	08/07/2020	Silviane Duarte Rodrigues Alexandre Henrique de Melo
3	17.1 Estruturação do plano de implantação de BI	31/07/2019	08/07/2020	Silviane Duarte Rodrigues Alexandre Henrique de Melo

8º Período: De 01/11 ATÉ 30/11

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	9.3 Homologação da Estratégia na Reunião da Copei	13/11/2018	26/06/2019	Paulo Licio de Geus
2	8.3 Avaliação dos dados de despesas de utilidade	23/11/2018	26/06/2019	Silviane Duarte Rodrigues
3	8.4 Coletar dados da distribuição dos profissionais de Ti por área funcional	23/11/2018	26/06/2019	Silviane Duarte Rodrigues
4	11.2 Definir mecanismos e estruturas	15/12/2018	26/06/2019	Paulo Licio de Geus
5	7.3 Elaborar de comunicação	31/12/2018	26/06/2019	Silviane Duarte Rodrigues

7º Período: de 01/10/2018 a 31/10/2018

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	8.1 Definir regras de coleta dos dados necessários	19/10/2018	26/06/2019	Silviane Duarte Rodrigues
2	8.2 Coletar dados conforme critérios Unicamp	09/11/2018	26/06/2019	Silviane Duarte Rodrigues
3	7.1 Promover uma entrevista sobre o planejamento de TI pela CGU no jornal Unicamp	11/10/2018	16/10/2018	Silviane Duarte Rodrigues
4	9.1 Validação da 1º Versão do Documento de Estratégia da Unicamp	10/10/2018	16/10/2018	Silviane Duarte Rodrigues
5	9.2 Disponibilizar o documento de estratégia de TI para a comunidade TIC	19/10/2018	12/11/2018	Paulo Licio de Geus
6	11.1 Definir equipe técnica e planejamento de execução	11/10/2018	12/11/2018	Silviane Duarte Rodrigues Paulo Licio de Geus

6º PERÍODO: DE 01/09 ATÉ 30/09

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Ação da COPEI	Interação CGU	Responsaveis
1	9.1 Preparar rascunho do Plano Estratégico	27/09/2018	09/10/2018			Silviane Duarte Rodrigues Nelma Aparecida Magdalena Monticelli Paulo Licio de Geus
2	7.1 Produzir a 1º Comunicação para a Comunidade TIC	06/09/2018	26/06/2019			Silviane Duarte Rodrigues Paulo Licio de Geus

5º PERÍODO: DE 01/03 ATÉ 30/04/18

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	5.3 Licitar e contratar empresa	30/03/2018	11/04/2018
2	6.2 Divulgar o projeto na COPEI	17/04/2018	18/04/2018	Teresa Dib Zambon Atvars
3	6.3 Divulgar o projeto na CONTIC	20/04/2018	06/06/2018	Teresa Dib Zambon Atvars
4	7.1 Elaborar um plano de comunicação considerando instrumentos diferentes de acordo com o público e o tipo de comunicação	31/12/2018	26/06/2019	Silviane Duarte Rodrigues Paulo Licio de Geus
5	8.1 Elaborar uma fotografia dos atuais gastos com TI	31/12/2018	26/06/2019	Silviane Duarte Rodrigues
6	9.1 Desenvolver o plano para que a TI apoie o projeto Unicamp Digital 2020	31/07/2018	06/06/2018	Nelma Aparecida Magdalena Monticelli Paulo Licio de Geus
7	10.1 Mapear o nível de maturidade de TI na Unicamp	31/07/2018	15/03/2019	Sandro Rigo Edson Luiz Kitaka
8	11.1 Estabelecer o modelo de governança de TI entre os diversos orgãos da Unicamp	31/12/2018	26/06/2019	Marisa Masumi Beppu Nelma Aparecida Magdalena Monticelli
9	12.1 Criar um mapa estratégico das tecnologias para a Unicamp		08/07/2020	Marco Antonio Garcia de Carvalho
10	6.1 Elaboração do plano de trabalho para os próximos 90 dias	16/04/2018	17/04/2018

4º PERÍODO: DE 02/01 ATÉ 28/02/18

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Ação da COPEI	Interação CGU	Responsaveis
1	3.4 Estender a pesquisa para identificação para todos os núcleos de TI da Universidade mapeando todas as competências (data a definir)		06/06/2018			Sandro Rigo

1° PERÍODO: DE 01/09 ATÉ 31/10

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	1.1 Minuta das atribuições da CONTIC e CITIC - Profª Teresa	28/09/2017	01/12/2017
2	1.2 Aprovações com o CONTIC e o CITIC e 1ª deliberação	16/10/2017	07/03/2018	Teresa Dib Zambon Atvars
3	1.3 Publicação no Diário Oficial	30/10/2017	06/06/2018	Teresa Dib Zambon Atvars
4	2.1 Desenvolver, propor e aprovar o modelo de governança de TI (18/out) – Prof Teresa e Nelma	18/10/2017	19/10/2017
5	4.1 Selecionar empresas de ex alunos reconhecidas no mercado de TI – Concluído (30/junho) – Prof Paulo Licio	30/06/2017	19/10/2017
6	5.1 Prospectar parcerias	31/10/2017	12/01/2018	Teresa Dib Zambon Atvars

2° PERÍODO: DE 01/11 ATÉ 30/11

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	3.1 Piloto no CCUEC: definição dos perfis e competências dos profissionais de TIC do CCUEC – Prof Sandro - 10/11	10/11/2017	01/12/2017
2	3.3 Validação no CONTIC	30/11/2017	07/03/2018	Sandro Rigo
3	5.2 Propor projeto de contratação de parcerias	30/11/2017	07/03/2018	Teresa Dib Zambon Atvars

3º PERÍODO: DE 01/12 ATÉ 15/12

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	4.2 Montar as agendas de visita – 15/dez - Prof Paulo Lício	15/12/2017	01/12/2017
2	4.3 Realizar as visitas - Prof Paulo Lício	15/12/2017	01/12/2017
3	4.4 Relatório de aplicabilidade das práticas identificadas durante as visitas - Prof Paulo Lício		01/12/2017
4	3.2 Alinhar o modelo utilizado no piloto com a Educorp	22/12/2017	07/03/2018	Sandro Rigo