GEPlanes - Planejamento Estratégico

Reestruturação do Programa de Estágio Docente - Finalizado - De 08/05/2018 até 05/09/2019

Atualizado em: 21/11/2024 08:01

Progresso Entregas (15/15)

100%

Progresso das Atividades Parciais Terminadas (24/24)

100%

Atividades Parciais Atrasadas (0/24)

Reestruturação do Programa de Estágio Docente

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Descrição

O programa de Estágio Docente (PED) é o programa no qual os alunos de Pós-Graduação aperfeiçoam a docência exercendo atividades na Graduação. Atualmente o processo possui muitas atividades que não agregam valor o que reflete em alto esforço para execução dos atores do processo. O projeto tem como objetivo resolver os problemas identificados abaixo: • Sistemas não se comunicam; • Replicabilidade dos dados; • Excesso de assinaturas; • Informações incorretas; • Tempos de espera; • Comunicação falha;

Ganhos do Projeto

- Redução do tempo efetivo gasto na execução das atividades; - Redução de uso de papel; - Redução do número de atores envolvidos no processo e concentração de todas as atuações diretamente no sistema (discente, supervisor, orientador, Comissão; - Avaliadora PED, Comissão Coordenadora PED e secretarias das unidades); - Redução do número de alterações de projetos; - Flexibilidade na transformação de cotas pela unidade; - Automatização do envio de arquivos de pagamento para DGA;

Orgão

PRPG_DAC

Líder do Projeto

Lilian Fontan de Oliveira

Membros da Equipe

Alexandre Henrique de Melo

Nelma Aparecida Magdalena Monticelli

Émerson José Ferri

Pamella Furquim Dionisío Prado

Silviane Duarte Rodrigues

Wilson Bachin Balbino Filho

Marcelo Assis Kühl Furioso

Lilian Fontan de Oliveira

Barbara Maria Longo Lahr Gonçalves

Kelly Cristina Silva

Ana Flavia da Silva

Renata Maria Alves Machado

Magali Lopes da Silva

Gestão dos Recursos Financeiros

Orçamentos
Descrição	Data	Valor
Total		0

Gastos
Descrição	Data	Valor
Total		0

Saldo
Total	0

Fluxo - novo processo PED

Exemplo - Tela consulta

Exemplo - Tela de pagamento

Entregas

1. Mapeamento do Estado Atual
2. Análise minuciosa dos problemas
3. Mapeamento do estado futuro
4. Elaboração de proposta para plano de ação
5. Apresentação no Encerramento do Curso de Lean
6. Avaliação para mudança de regras de negócio
7. Detalhamento do sub processo de Pagamento
8. Mapeamento do Processo no Bizagi
9. Cronograma e Desenvolvimento do Software
10. Casos de Uso
11. Publicação da Normativa PED no diário oficial
13. Eliminação de Assinaturas
14. Treinamento
15. Monitoramento do sistema em produção
16. Módulo de pagamento

Proposta de Indicadores

Atividades

1° PERÍODO: 01/08 - 31/08/18

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	7.1 Acompanhar o fechamento da folha de pagamento de Julho	11/07/2018	10/08/2018	Renata Maria Alves Machado Barbara Maria Longo Lahr Gonçalves Pamella Furquim Dionisío Prado
2	11.1 Levantamento das Principais Dúvidas - Pesquisa com as Unidades sobre o processo de PED	13/07/2018	10/08/2018	Magali Lopes da Silva Kelly Cristina Silva Ana Flavia da Silva
3	6.1 Elaborar Material com Propostas de Revisão das Regras do Processo	03/12/2018	09/01/2019	Lilian Fontan de Oliveira
4	10.1 Alinhamento entre o projeto de bolsas e PED	02/08/2018	10/08/2018	Lilian Fontan de Oliveira Pamella Furquim Dionisío Prado
5	10.2 1ª Visita ao SAE: visão de todas as bolsas	08/08/2018	10/08/2018
6	10.3 2ª Visita ao SAE: finalizar o levantamento do subprocesso de Inscrição e iniciar o de Seleção de todas as bolsas	14/08/2018	15/10/2018	Lilian Fontan de Oliveira Pamella Furquim Dionisío Prado
7	9.1 Reunião 15/08/18 para Análise de Orçamento Versão 1 Projeto PED		29/08/2018
8	9.2 Visita para conhecer o sistema da PRPG - 24/08/18		29/08/2018

2° PERÍODO: 01/09 - 30/09/18

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino
1	9.3 Análise do sistema da PRPG e aderência técnica e negócio	06/09/2018	05/09/2018
2	9.4 Atividades Iniciais TI - Projeto PED	06/09/2018	11/09/2018
3	9.5 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 0-Periféricos e infra estrutura de negocio	28/09/2018	02/10/2018
4	9.6 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 1-Distribuição de verbas 28/09	28/09/2018	02/10/2018

3º PERÍODO: 01/10 - 01/11/18

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino	Responsaveis
1	7.2 Estudar com o SIARQ e com a DGA sobre os documentos que compõem o processo físico	19/10/2018	31/10/2018	Renata Maria Alves Machado Lilian Fontan de Oliveira Pamella Furquim Dionisío Prado
2	9.7 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 2 - Seleção de Inscrição de Alunos - Entrega 02	01/11/2018	08/11/2018
3	9.8 Desenvolvimento de Sistemas - Homologação Interna - Distribuição de Cotas e Periféricos	19/10/2018	21/12/2018

4º Periodo: 05/11/2018 - 21/12/2018

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino
1	9.9 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 2 e 3 - Seleção de Inscrição de Alunos e pagamento parte 1 - Entrega 03	23/11/2018	21/12/2018
2	9.10 Implementação do processo de acompanhamento parte 1	21/12/2018	21/12/2018
3	Definir solução de integração do PED com o sistema SIGAD	21/12/2018	21/12/2018

5º Periodo: 02/01/2019 - 31/01/2019

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino
1	Implementação do processo de acompanhamento parte 2 e integração com SIGAD	25/01/2019	09/01/2019
2	9.11 Definir o responsável pelo pagamento	01/02/2019	22/01/2019
3	Finalizar todas pendências de Homologação e correções dos processos até a inscrição que serão usados em março	31/01/2019	01/02/2019

6º Periodo: 01/02/2019 - 15/03/2019

#	Atividade	Data Prevista	Data Termino
1	14.1 Elaborar o material para o treinamento	15/03/2019	27/03/2019
2	Planejar Treinamento e Implantação dos processos até inscrição	08/02/2019	07/03/2019
3	Realizar treinamento	29/03/2019	27/03/2019