Resultados (Mai/19)
Construção de novo modelo de processo para a Gestão de Empreendimentos da Unicamp - Finalizado - De 10/01/2018 até 30/06/2020
Atualizado em: 21/11/2024 08:01
Progresso Entregas
(13/13)
Progresso das
Atividades Parciais Terminadas
(51/51)
Atividades Parciais
Atrasadas (0/51)
Construção de novo modelo de processo para a Gestão de Empreendimentos da Unicamp
Descrição
Construção de um novo modelo de processo para a Gestão de Empreendimentos da Universidade, que vai desde a identificação da necessidade de uma obra ou reforma até a Avaliação de Pós-Ocupação e manutenção predial. O modelo deve ser pré-requisito para sucesso do Plano Diretor Integrado.
Ganhos do Projeto
Organizar o processo de gestão de empreendimentos em sua totalidade traçando um fluxo de procedimentos baseados em critérios pré-estabelecidos visando: rever a estrutura atual definindo claramente competências e responsabilidades; despolitizar as decisões; rever método do pedido de novo prédio ou ampliação; criar cultura de planejamento integral para os empreendimentos; definir melhores formas e exigências para contratação de empresas no intuito de garantir a qualidade dos serviços prestados; rever ações de fiscalização de obras; integrar o sistema às exigências legais e administrativas dos órgãos de controle e auditoria; executar obras em menor prazo; otimizar qualidade de projetos e de obras entregues; suprimir paralisação de obras e prédios inacabados; criar e estabelecer indicadores para o tema.
OrgãoDEPI
Líder do ProjetoTalita de Almeida Mendes
Membros da EquipeÉmerson José Ferri
Talita de Almeida Mendes
Émerson José Ferri
Amanda Moncayo Comunnale Mozaner
Lina Amaral Nakata
Flavio Scarelli
Wellington Aparecido de Oliveira
Rodrigo Amusquivar Lemos
Marcela Candian Paduelli
Fabio Augusto Locilento
Caio Cesar de Rezende
Fabio Pancotti Morente
Michele Angelica de Godoi
Luiz Durval Brenelli de Paiva
Gisele Maria Collado Rafael da Silva
Aline Eid Galante
Gestão dos Recursos Financeiros
| Orçamentos | ||
|---|---|---|
| Descrição | Data | Valor |
| Total | 0 | |
| Gastos | ||
|---|---|---|
| Descrição | Data | Valor |
| Total | 0 | |
| Saldo | |
|---|---|
| Total | 0 |
Entregas
| 1. Elaborar escopo de referência e documento inicial de projeto | |
| 2. Apresentar estratégia e cronograma de tarefas e entregas do projeto | |
| 3. Reuniões de discussão e brainstorming com as equipes das áreas envolvidas | |
| 4. Benchmarking | |
| 5. Visitas às Unidades e Órgãos da Unicamp | |
| 6. Criação de subprojeto para Implantação de BIM | |
| 7. Entrega da Etapa 1: Cadeia de decisão e fluxo do pedido | |
| 7.1 Implantação da Cadeia de Decisão | |
| 8. Entrega da Etapa 2: Operação | |
| 8.1 Implantação das mudanças propostas para a Etapa 2: Operação | |
| 9. Entrega da Etapa 3: Pós-entrega / Manutenção | |
| 10. Entrega da Etapa 4: Estrutura organizacional, sistema informatizado e indicadores | |
| 11. Novo modelo completamente implantado |
Indicadores
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Projetos desenvolvidos x obras executadas
Monitorar quantidade de projetos que são desenvolvidos, mas não as obras não são executadas. Nos últimos 5 anos, 80% dos projetos desenvolvidos não foram executados. Meta Não iniciar nenhum projeto que não tenha recursos e condições garantidos para a execução (0% de projeto não executado) |
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Número de Obras Paradas
Monitorar quantidade de obras paradas (pendente de conclusão por algum motivo). Atualmente temos 16 obras paradas na Unicamp (recurso necessário para concluir em torno de 85M BRL) Meta – não aumentar nº de obras paradas, priorizar conclusões (dependência do orçamento) |
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Tempo médio de desenvolvimento de projetos
Monitoramento do tempo de desenvolvimento de projetos. Atualmente o tempo médio para conclusão de um projeto contratado é 4,5x acima do prazo. Meta - todos os projetos iniciados à partir de Jul/19 concluídos dentro do prazo contratado/acordado (0 atraso) |
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Tempo médio de execução de obras
Monitorar o tempo de execução das obras contratadas. Atualmente a conclusão das obras contratadas excedem, em média, 2,5x o prazo. Meta: obras iniciadas à partir de Jul/19 deverão ser concluídas em até 1,2x o prazo contratado (redução em, aproximadamente, 50% do tempo atual) |
Atividades
| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 7.1.1Instrução normativa | 18/11/2019 | 02/12/2019 |
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| 2 | 7.8.1 Implementação de custos na SOB | 30/11/2019 | 14/05/2020 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 9.1 Manutenção | 30/08/2019 | 08/08/2019 |
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| 2 | 9.2 Avaliação Pós Ocupação | 19/08/2019 |
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| 3 | 10.1 Indicadores | 30/11/2019 | 02/07/2020 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 7.8 - Definição de parâmetros de custo para SOB | 31/03/2020 | 29/06/2020 |
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| 2 | 7.7 - Elaborar cronograma financeiro | 25/12/2018 | 19/03/2019 |
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| 3 | 7.9 - Gestão da lista de tarefas | 28/02/2019 | 19/03/2019 |
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| 4 | 7.10 - Definir critério para tratativa de recurso (alocação x reserva) | 14/12/2018 | 11/03/2019 |
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| 5 | 7.11 - Definir procedimentos e mecanismos para acompanhamento/gestão dos recursos destinados a Obras | 31/10/2019 | 05/11/2019 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 7.6 Aprovação da Cadeia de Decisão pelo Consu | 21/12/2018 | 28/05/2019 |
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| 2 | 8.1.1 Implantação das mudanças para Operação - Planejamento Técnico | 31/05/2019 | 29/06/2020 |
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| 3 | 8.1.2 Implantação das mudanças para Operação - Projeto | 28/06/2019 | 01/07/2020 |
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| 4 | 8.1.3 Implantação das mudanças para Operação - Execução Obras | 31/05/2019 | 18/06/2020 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 7.1.1 Apresentação do novo modelo para cadeia de decisão | 20/12/2018 | 08/10/2019 |
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| 2 | 7.1.2. Compilação das demandas de obras | 09/11/2018 | 27/11/2018 |
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| 3 | 8.3 Alterações em Contratos e penalidades | 09/11/2018 | 08/05/2019 |
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| 4 | 7.1.3. Documentos oficiais da Cadeia de Decisão | 14/12/2018 | 08/10/2019 |
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| 5 | 7.1.4 Elaborar Solicitação Eletrônica de Obra | 01/11/2018 | 19/08/2019 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 7.8 Simulação Análise Multicritério | 28/08/2018 | 11/09/2018 |
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| 2 | 7.7 Definição - Escritório de Processos | 31/08/2018 | 21/09/2018 |
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| 3 | 7.6 Definir Grupo de Apoio Técnico | 31/08/2018 | 11/09/2018 |
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| 4 | 7.5 Definir Comitê Assessor | 19/10/2018 | 20/08/2019 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 7.4 Pesquisa sobre critérios | 29/06/2018 | 15/08/2018 |
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| 2 | 8.1 Levantamento sobre licitação | 24/08/2018 | 23/10/2018 |
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| 3 | 8.2 Oficina para mapeamento dos processos | 31/08/2018 | 05/11/2018 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 7.2.1 Definições sobre manutenção e reforma | 15/06/2018 | 21/06/2018 |
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| 2 | 7.2.2 Elaboração do formulário do pedido | 15/06/2018 | 28/06/2018 |
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| 3 | 7.2.3 Registro dos empreendimentos realizados descentralizadamente | 30/05/2018 | 29/05/2018 |
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| 4 | 7.2.4 Grupo de apoio técnico | 15/06/2018 | 26/06/2018 |
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| 5 | 7.2.5 Interlocutor na Unidade | 08/06/2018 | 21/06/2018 |
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| 6 | 7.2.6 Definir Comitê Gestor | 30/05/2018 | 11/07/2018 |
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| 7 | 7.2.7 Definição de critérios para análise de pedidos | 30/05/2018 | 11/06/2018 |
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| 8 | 7.2.8 Estimativas de despesas do empreendimento | 08/06/2018 | 28/06/2018 |
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| 9 | 7.2.9 Elaboração de documento Cadeia de Decisão | 15/06/2018 | 11/09/2018 |
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| 10 | 7.3 Validação da proposta com as áreas | 29/06/2018 | 11/09/2018 |
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| 11 | 7.2.10 Controle orçamentário | 06/07/2018 | 11/09/2018 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 5.4 Visitas às Unidades | 30/05/2018 | 18/07/2018 |
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| 2 | 3.2 Organizar as ideias coletadas nas reuniões, visitas às Unidades e benchmarking | 15/05/2018 | 03/05/2018 |
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| 3 | 7.1-Definir equipe de projeto para atuar na Etapa 1 | 20/04/2018 | 10/05/2018 |
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| 4 | 4.3 Realizar visitas para benchmarking | 31/05/2018 | 11/07/2018 |
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| 5 | 7.2 Definir cadeia de decisão | 29/06/2018 | 12/07/2018 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4.2 Realizar visitas para benchmarking | 30/04/2018 | 11/07/2018 |
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| 2 | 5.3 Visitas às Unidades internas | 30/04/2018 | 11/07/2018 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3.1 Iniciar reuniões de discussão e brainstorming com as equipes - 1ª etapa | 30/04/2018 | 07/05/2018 |
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| 2 | 6.1 Articular subprojeto Implantação de BIM | 19/06/2018 | 25/08/2018 |
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| 3 | 5.1 Participar da reunião de ATs | 13/03/2018 | 14/03/2018 |
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| 4 | 5.2 Definir plano de visitas às Unidades | 07/03/2018 | 09/03/2018 |
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| # | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.1. Solicitar indicação de participantes às áreas envolvidas | 07/03/2018 | 09/03/2018 |
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| 2 | 2.1 Receber todas as indicações e preparar cronograma das reuniões de brainstormig | 07/03/2018 | 09/03/2018 |
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| 3 | 4.1 Realizar visitas benchmarking | 26/02/2018 | 15/03/2018 |
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