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Revisão dos Processos de Gestão de Contratos - Finalizado - De 01/12/2017 até 31/10/2019

Atualizado em: 21/11/2024 08:01
Progresso Entregas (14/14)
100%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (45/45)
100%
Atividades Parciais Atrasadas (0/45)
0%

Revisão dos Processos de Gestão de Contratos
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Descrição

Implantação de um sistema informatizado para gerenciamento dos contratos, contemplando funções de operação, gestão (através de dashboards e relatórios) e transparência.

Ganhos do Projeto

Aumentar a consistência dos dados / homogeneização dos dados; Aumentar a transparência; Aumentar a eficiência na consolidação dos dados; Facilitar o acesso às informações dos usuários;

Orgão

DGA

Líder do Projeto

Newton de Almeida Prado Junior

Membros da Equipe

Émerson José Ferri

Carolina Aracena Bello

Newton de Almeida Prado Junior

Andrei Vinicius Gomes Narcizo

Marilda Jorge Pinheiro

Silviane Duarte Rodrigues

Marco Antonio Pacheco Júnior

Silviane Duarte Rodrigues

Cleber de Lima Palmieri

Gestão dos Recursos Financeiros

Orçamentos
Descrição Data Valor
Total 0

Gastos
Descrição Data Valor
Total 0

Saldo
Total 0




Resultados



Entregas

1. Analisar as soluções comerciais de sistemas de gestão de contratos
2. Elaborar diagnóstico sobre a Divisão de Contratos da DGA
3. Levantar os requisitos para o desenvolvimento do Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega I
4. Construir o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega I
5. Implementar o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega I
6. Padronizar processos internos e estruturar modelos de trabalho na Divisão de Contratos da DGA
7. Definir os papéis dos atores do processo
8. Levantar os requisitos para o desenvolvimento do Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega II
9. Construir o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega II
10. Implementar o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega II
11. Levantar os requisitos para o desenvolvimento do Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega III
12. Fiscalização de Contratos
13. Ordem de Entrega de Contratos
14. Implementação da Fiscalização

Proposta de Indicadores        



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 1.1 Analisar as alternativas de sistemas disponíveis no mercado 31/12/2017 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 2.1 Realizar entrevistas com os servidores da Divisão de Contratos DGA 31/12/2017 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
3 2.2 Realizar entrevistas com os gerentes da Divisão de Contratos 31/12/2017 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 1.2 Elaborar relatório de avaliação dos sistemas disponíveis no mercado 31/01/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 2.3 Compilar dados das entrevistas com servidores e gerentes da Divisão de Contratos 31/01/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
3 2.4 Apresentar relatório com o diagnóstico sobre a Divisão de Contratos 31/01/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
4 1.3 Validar proposta de desenvolvimento de sistema de contratos internamente 31/01/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
  • Andrei Vinicius Gomes Narcizo

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 2.5 Validar proposta de reestruturação da Divisão de Contratos 28/02/2018 20/06/2018
  • Andrei Vinicius Gomes Narcizo
  • Newton de Almeida Prado Junior
2 3.1 Levantar requisitos da aplicação - Entrega I 30/04/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
3 3.2 Analisar os requisitos da aplicação - Entrega I 30/04/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
4 3.3 Projetar a aplicação - Entrega I 30/04/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 4.1 Definir permissões, acessos e níveis de segurança da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 4.2 Construção da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 6.1 Apresentar à equipe a proposta do novo modelo de organização do trabalho 30/04/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
2 6.2 Levantar as atividades executadas na gestão dos contratos 30/04/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 6.3 Estruturar a célula de Liquidação de Despesas na Divisão de Contratos da DGA 30/06/2018 21/11/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
2 5.2 Realizar treinamento com os usuários da aplicação - Entrega I 31/05/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
3 5.1 Promover carga de dados da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
4 4.3 Criar e promover testes da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 8.1 Levantar requisitos da aplicação - Entrega II 30/06/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 8.2 Analisar os requisitos da aplicação - Entrega II 30/06/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
3 8.3 Projetar a aplicação - Entrega II 30/06/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 9.1 Definir permissões, acessos e níveis de segurança da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
2 9.2 Construção da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
3 9.3 Criar e promover testes da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
4 10.1 Promover carga de dados da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
5 10.2 Realizar treinamento com os usuários da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
6 6.4 Estruturar a célula de Formalização de Contratos na Divisão de Contratos da DGA 31/08/2018 16/01/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.1 Estudar a legislação 30/09/2018 01/02/2019
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
2 7.2 Realizar benchmarking sobre a gestão de contratos 30/09/2018 01/02/2019
  • Cleber de Lima Palmieri
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
3 6.5 Estruturar a célula de Execução de Contratos na Divisão de Contratos da DGA 30/09/2018 01/02/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 11.1 Levantar requisitos da aplicação - Entrega III 31/10/2018 22/11/2018
2 11.2 Analisar os requisitos da aplicação - Entrega III 31/10/2018 22/11/2018
3 11.3 Projetar a aplicação - Entrega III 31/10/2018 22/11/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 12.1 Desenvolver a fiscalização de Contratos 31/12/2018 21/02/2019
  • Cleber de Lima Palmieri
  • Marco Antonio Pacheco Júnior
2 12.3 Revisar os atributos dos itens por categoria 31/12/2018 02/05/2019
  • Cleber de Lima Palmieri
  • Marco Antonio Pacheco Júnior

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.3 Definir atribuições para o Gestor de Contratos 31/12/2018 13/03/2019
2 7.4 Definir atribuições para o Fiscal de Contratos 31/12/2018 13/03/2019
3 12.4 Definir atributos dos itens para fiscalização 31/01/2019 02/05/2019
  • Cleber de Lima Palmieri

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 13.1 Desenvolver e validar a ordem de entrega 28/02/2019 21/02/2019
2 13.2 Realizar os testes da OE 15/03/2019 02/05/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 12.5 Atualizar itens de contratações por órgão fiscalizador 17/04/2019 02/05/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 13.3 Homologar a OE 29/03/2019 02/05/2019
2 13.6 Integrar a OE com o Recebimento de Materiais e Serviços 17/04/2019 11/06/2019
3 12.2 Homologar a Fiscalização de Contratos 22/03/2019 11/06/2019